Политика в отношении обработки персональных данных
Оператор: {{company_full}} ({{company_name}}), ОГРН {{ogrn}}, ИНН {{inn}}, КПП {{kpp}}, адрес: {{company_address}}.
Контакты по вопросам ПДн: {{privacy_email}}, тел. {{privacy_phone}}. Веб‑приложение Оператора: {{site_host}} (URL: {{site}}; IDN: {{site_idn}}).
Ответственное лицо: генеральный директор {{responsible_person}}.
Дата версии: {{date}}. Юрисдикция: {{jurisdiction_name}}. Политика действует в отношении веб‑приложения Digital Legal Entity (DLE), размещённого Оператором по адресу {{site}} (домен {{site_host}}).
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных (далее — ПДн) и меры по их защите в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и иными НПА РФ.
Используя веб‑приложение Оператора (регистрация, авторизация, чат, блог, CRM‑функции, конференции и связанные модули), субъект ПДн подтверждает ознакомление с Политикой.
2. Цели обработки
- идентификация и аутентификация пользователей (кошелёк / e‑mail / Telegram);
- оказание услуг программного комплекса DLE, поддержка и обратная связь;
- ведение учётных записей, CRM‑карточек, переписки, вложений, подписок на блог;
- проведение онлайн‑конференций и связанных уведомлений;
- исполнение договоров, бухгалтерский и налоговый учёт;
- обеспечение безопасности, предотвращение злоупотреблений, ведение журналов согласий и аудита входа;
- улучшение веб‑приложения и ИИ‑помощь (обработка текста запросов/ответов средствами LLM, в т.ч. через провайдеров ИИ) — при наличии согласия субъекта и/или иных применимых оснований; см. отдельное согласие на ИИ и согласие на трансграничную передачу.
- сервисные и (при отдельном согласии) информационные рассылки, учёт доставки сообщений.
3. Категории ПДн
- идентификаторы учётной записи: адрес криптокошелька, адрес электронной почты, идентификатор Telegram, имя/ник в мессенджере;
- ФИО и иные данные профиля (при указании пользователем);
- данные сессии и технические: cookie
sessionId, IP‑адрес, User‑Agent, язык интерфейса; - содержание сообщений, комментариев, заявок, загруженных файлов;
- данные о согласиях (тип документа, канал, время, статус);
- данные подписки на блог и служебной e‑mail‑переписки;
- данные участников конференций и связанные служебные идентификаторы комнат;
- адреса и сведения, введённые пользователем в формах (в т.ч. для геокодирования).
Оператор не обрабатывает биометрические ПДн в целях идентификации субъекта (отпечатки, шаблоны лица и т.п.), если иное прямо не включено отдельным согласием.
4. Правовые основания
- согласие субъекта ПДн (ст. 6, 9 152‑ФЗ) — через интерфейс веб‑приложения, SIWE Resources, Telegram/e‑mail‑сценарии, журнал
consent_logs; - исполнение договора, стороной которого является субъект;
- обязанности Оператора по закону РФ.
5. Способы и сроки обработки / хранения
Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации на инфраструктуре Оператора. Срок хранения — в течение срока использования веб‑приложения и после прекращения — в пределах, необходимых для исполнения закона и защиты прав Оператора (журналы согласий и аудит входа могут храниться до двух лет либо иной срок по внутренним регламентам), если иное не следует из согласия или договора.
6. Передача третьим лицам и трансграничная передача
Для работы веб‑приложения могут привлекаться сторонние сервисы: Telegram; провайдер SMTP; геокодирование (Nominatim/OpenStreetMap); инфраструктура видеоконференций (LiveKit); провайдеры ИИ (в т.ч. OpenAI, доступ может осуществляться через защищённый канал). Подробности — в «Согласии на трансграничную передачу ПДн» и в «Согласии на обработку ПДн».
7. Меры защиты
Организационные и технические меры: разграничение доступа, шифрование отдельных полей в БД, защищённые сессии, журналирование согласий, резервное копирование в рамках эксплуатации VDS.
8. Права субъекта
Субъект вправе получать сведения об обработке, требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПДн, отзывать согласие в порядке документа «Права субъектов персональных данных и отзыв согласия» (запрос на {{privacy_email}}).
9. Изменение Политики
Актуальная редакция публикуется в разделе «политика и согласия» на сайте веб‑приложения. Продолжение использования веб‑приложения после публикации новой редакции означает согласие с её условиями, если иное не требуется законом.